Hva er varsling?
Varsling er å si ifra om mulige kritikkverdige forhold til noen som kan gjøre noe med saken.
Med kritikkverdige forhold sikter en til straffbare forhold og andre lovbrudd, brudd på kommunens regler og etiske retningslinjer, og brudd på allment aksepterte normer. Dette kan være forhold som innebærer:
- korrupsjon og økonomiske misligheter som tyveri, underslag, upassende gaver eller bonuser
- mobbing, trakassering eller diskriminering
- fare for liv eller helse
- fare for klima eller miljø
- maktmisbruk fra styresmakter
- uforsvarlig arbeidsmiljø
- brudd på personvern
Hva er ikke inkludert i varslingssystemet?
- Melde fra om hendelser som gjelder avvik eller personalkonflikter.
- Ytring om faglig, politisk eller etisk uenighet
- Varsel om kritikkverdige forhold utenfor kommunens ansvarsområde.
- Klager på avgjørelser eller tjenester er ikke inkludert i ordningen. Klager på individuelle avgjørelser bør rettes til tjenestestedet som tok avgjørelsen innen klagefristen. Tjenestestedet kan hjelpe deg med å formulere klagen. Hvis du opplever feil eller mangler ved en tjeneste du mottar, skal du kontakte virksomheten som leverer tjenesten. Det samme gjelder for andre avgjørelser i konkrete saker hvor det er etablerte klageordninger.
- Bekymringsmeldinger knyttet til omsorgssvikt, rus, vold, incest eller seksuelle overgrep.
- Problemer med vann, hull i veien, gatebelysning, forsøpling, skilt, vedlikehold, brøyting eller strøing. Dette kan meldes inn via Meld inn feil.
Hvem kan varsle?
- Ansatte/innleide i Lindesnes kommune
Ansatte har lovfestet rett til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten i henhold til arbeidsmiljøloven kapittel 2a. Det samme gjelder for innleid arbeidstaker som har rett til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten de er leid inn til. - Innbyggere, leverandører og lignende
Lindesnes kommunes varslingssystem er også åpent for varsler fra eksterne informanter som innbyggere, leverandører osv.
Slik varsler du
Du kan levere varsel muntlig eller skriftlig, og du kan også velge å være anonym. Varselet må være så detaljert som mulig. Anonym varsling vil kunne begrense muligheten til å utrede saken. Varsles identitet skal i henhold til lovverket behandles med særlig konfidensialitet.
Kommunen oppfordrer alle til å benytte elektronisk varslingsskjema. Her har du mulighet til å krysse av for anonym varsling.
Skjema for varsling om kritikkverdige forhold
Dersom du er ansatt, oppfordrer kommunen til å levere varsel internt via Compilo. Dette fordi kommunen ønsker at varslinger skal løses på lavest mulig internt nivå.
Varsel kan også leveres muntlig ved oppmøte eller telefon, via E-Dialog eller via brev til Lindesnes kommune. Kontaktinformasjon til Lindesnes kommune.
Varsling og offentlighet – forholdet til taushetsplikten
Alle dokumenter i varslingssaker, inkludert informasjon om varslerens identitet, er beskyttet av taushetsplikt og unntatt fra offentlighet. Dette hjelper til med å beskytte varslerne.
Unntaket er opplysninger som ikke er underlagt taushetsplikt ifølge offentleglova. Slike opplysninger kan bli offentliggjort eller gjort tilgjengelige hvis Fylkesmannen godkjenner innsynsbegjæring eller gjør et vedtak.
Hvis du sender inn en henvendelse som ikke er relatert til varslingssaken, som for eksempel en klage om søppel fra feilparkerte biler, vil denne henvendelsen normalt være offentlig. Dette gjelder også navnet ditt hvis du oppgir det.
Lover og regler