Gjennomføre arrangement

Innbyggertorvet på Buen kulturhus veileder og behandler søknad om gjennomføring av større arrangementer i kommunen. Arrangementene kan være konserter, festivaler, sykkelritt, m.m.

Tekst under utvikling - Før du sender inn søknad

Før du sender inn søknad, må du selv innhente samtykke fra andre berørte instanser. Samtykke/godkjenning må lastes opp som vedlegg til søknad. 

  • Parkering: skal du parkere på offentlige parkeringsplasser, må du inngå avtale med Mandal parkering.
  • Stenging av vei: har du behov for å stenge vei, må du innhente samtykke fra eier av veien; enten grunneier, kommunen eller fylkeskommunen.
  • Flagging: ønsker du flagging (kun lov med det norske flagg eller kommunevåpen), må du avtale dette med Brannvesenet Sør IKS.
  • Renovasjon og søppel: trenger du ekstra søppeldunker eller containere, må du selv inngå avtale med Maren.
  • Feiebil: trenger du feiing med feiebil, ta kontakt med Teknisk drift/Vei og park.
  • Kai/bryggeplass: har du behov for offentlig kai eller bryggeplass, må du inngå avtale med Lindesnes havn. 
  • Kommunal grunn/bygg: skal du bruke kommunal grunn eller bygg (objektet), kan du selv booke dette via vår bookingløsing. Hvis objektet ikke finnes i bookingløsningen, må du selv. sende inn søknad om leie av kommunal grunn.
  • Skjenkebevilling: Skal du søke om skjenkebevilling, må du gjøre det i eget skjema. 

Hvordan søke

Arrangement, søknad om gjennomføring

Først identifiserer deg ved å logge deg inn via ID-porten, fyller deretter ut skjema og sender kommunen.

Skal det serveres alkohol?

Hvis du skal søke om skjenkebevilling, må det leveres en egen søknad for dette. Du sender da inn en søknad om skjenkebevilling for en enkeltanledning/ambulerende.
 

Skjenkebevilling for enkeltarrangement

Søknadsfrist

For å sikre god planlegging og behandling av søknader, gjelder følgende frister når komplett søknad er mottatt:

  • Arrangementer i juli–august: 
    • Søknadsfrist er 1. april
  • Arrangementer i september–juni: 
    • Mindre arrangementer: Søknad må sendes minst 30 dager før.
    • Større arrangementer: Søknad må sendes minst 60 dager før.